Mitarbeiter-App entwickeln: 8 Vorteile einer eigenen Applikation
Angesichts der zunehmenden Bedeutung von Flexibilität und Effizienz in der Arbeitswelt bieten Apps für Mitarbeiter eine innovative Lösung, um die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb von Unternehmen zu verbessern.
Diese digitalen Plattformen bilden eine zentrale Schnittstelle für Nachrichten, Updates und interaktive Features, die speziell auf die Anforderungen moderner Unternehmen zugeschnitten sind.
Nachfolgend werden die acht wichtigsten Vorteile einer eigenen App für Arbeitnehmer erläutert, die nicht nur die interne Kommunikation verbessern, sondern auch zur Sicherheit, Mitarbeiterbindung und Effizienzsteigerung beitragen.
Was ist eine Mitarbeiter-App?
Eine Employee App ist eine mobile Plattform, die die interne Kommunikation in Unternehmen verbessert und effizienter gestaltet. Im Vergleich zu herkömmlichen Kommunikationsmitteln wie Intranet oder Messenger-Diensten ermöglicht eine App für die Mitarbeiter einen mobilen, ortsunabhängigen und sicheren Zugriff.
Sie bietet Funktionen wie Newsfeeds und Push-Nachrichten, die es ermöglichen, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zeitnah über Neuigkeiten aus dem Unternehmen zu informieren. Dies fördert eine integrative Unternehmenskultur und motiviert die Mitarbeiter durch verbesserte Interaktionsmöglichkeiten.
Mitarbeiter-Apps können individuell an die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden, wobei der Entwicklungsprozess intern oder durch Outsourcing an spezialisierte Agenturen erfolgen kann.
Der Einsatz einer Mitarbeiterapplikation senkt die Zugangsbarrieren zur Kommunikation und stellt sicher, dass alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gleichberechtigt Informationen austauschen und empfangen können, was zu einer Bottom-up-Kultur im Unternehmen beiträgt.
8 Vorteile einer Mitarbeiter-App für Unternehmen
Apps für Beschäftigte bieten eine Vielzahl von Vorteilen, die wesentlich zur Steigerung der internen Kommunikation und Effizienz in modernen Unternehmen beitragen. Diese Apps fungieren als zentrale Plattformen, die nicht nur die Kommunikation erleichtern, sondern auch die Datensicherheit erhöhen und das Arbeitsumfeld modernisieren.
Indem sie wichtige Funktionen und Informationen in einer einzigen, leicht zugänglichen Anwendung bündeln, eröffnen Employee Applications neue Möglichkeiten zur Verbesserung der Arbeitsabläufe und der Mitarbeiterbindung. Die nachfolgenden acht Vorteile einer Mitarbeiter-App, die sowohl die betriebliche Effizienz steigern als auch eine positive Unternehmenskultur fördern, werden detailliert erläutert.
1. Bessere interne Kommunikation
Eine verbesserte interne Kommunikation wird maßgeblich durch den Einsatz von Mitarbeiter-Apps begünstigt. Diese Apps bieten eine mobile Plattform, um Unternehmensnachrichten und ‑updates gezielt und effizient an verschiedene Abteilungen oder Standorte zu verteilen. Im Vergleich zu herkömmlichen Methoden wie Intranet oder Messenger-Diensten, die häufig an Desktop-Arbeitsplätze gebunden sind, ermöglichen Mitarbeiter-Apps eine flexiblere und leichter zugängliche Kommunikation.
Mit Funktionen wie Chat und Social-Media-ähnlichen Newsfeeds können Mitarbeiter schnell und unkompliziert kommunizieren, Schichtpläne abstimmen und sich auch unterwegs austauschen. Dies steigert die Effizienz der internen Kommunikation und trägt dazu bei, dass alle Teammitglieder stets gut informiert und vernetzt sind.
2. Eigene Plattform
Eine unternehmenseigene Plattform, wie z.B. eine App für Angestellte, stellt eine umfassende Lösung für die internen Kommunikationsbedürfnisse dar. Sie integriert die Funktionen verschiedener Social-Media-Anwendungen, indem sie News, Gruppenchats und Terminkalender in einer einzigen firmeninternen App zusammenfasst.
Durch Push-Benachrichtigungen bleiben die Mitarbeiter stets auf dem Laufenden, ohne dass es zu einer Vermischung von privater und beruflicher Kommunikation kommt. Eine solche spezialisierte App fördert die Trennung von Arbeit und Privatleben, indem sie eine Alternative zu allgemeinen Messenger-Diensten wie WhatsApp oder Telegram bietet.
Dadurch wird nicht nur die interne Kommunikation verbessert, sondern auch die Effizienz und das Engagement der Mitarbeiter gesteigert, da relevante Informationen schnell und sicher ausgetauscht werden können.
3. Sicherheit
Strenge Zugriffskontrollen und Compliance-Maßnahmen gewährleisten die Sicherheit der Unternehmensanwendungen. Die App, die nur Mitarbeitern nach gründlicher Validierung zur Verfügung steht, nutzt erweiterte Registrierungsprozesse, die über verschiedene Datenbanken oder eine SAP-Schnittstelle erfolgen können.
Diese Maßnahmen stellen sicher, dass die Kommunikation und die Daten auf den privaten Smartphones der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sicher und geschützt bleiben. Darüber hinaus werden die strengen Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Betriebsverfassungsgesetzes konsequent eingehalten, um die Vertraulichkeit und Integrität der Unternehmensdaten zu gewährleisten. Somit bietet die App eine sichere Plattform, die Datenschutz und Benutzerfreundlichkeit in Einklang bringt.
4. Modernes Arbeitsumfeld
Moderne Arbeitsumgebungen werden wesentlich durch den Einsatz von Apps für die Belegschaft gefördert, die die soziale Interaktion und die Zufriedenheit am Arbeitsplatz steigern. Sie verbessern die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern, fördern freundschaftliche Beziehungen und tragen dazu bei, dass die Mitarbeiter gerne zur Arbeit kommen.
Die dadurch geschaffene positive Arbeitsatmosphäre kann die Fehlzeiten um bis zu 37 % reduzieren. Zudem macht ein solch fortschrittliches Arbeitsumfeld ein Unternehmen besonders attraktiv für junge Talente, die großen Wert auf eine dynamische und vernetzte Unternehmenskultur legen. Zusätzlich verstärkt die durch eine Mitarbeiter-App verbesserte Gruppendynamik die Mitarbeiterbindung, da sich Beschäftigte seltener nach alternativen Beschäftigungsmöglichkeiten umsehen.
In Summe trägt der Einsatz einer App dazu bei, ein modernes und attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen, das sowohl das Recruiting als auch das Onboarding und die langfristige Mitarbeiterbindung positiv beeinflusst.
5. Kommunikation über Smartphone
Die Kommunikation über Smartphones ermöglicht es den Mitarbeitern, jederzeit und überall erreichbar zu sein, unabhängig von der Entfernung ihres Arbeitsplatzes. Diese Art der Kommunikation erfordert keine großen Investitionen in technische Geräte wie Mitarbeiter-PCs oder Laptops, die zudem nicht an allen Standorten verfügbar sind.
Beschäftigte in Lagerhallen, Filialen oder Produktionsstätten können über eine spezielle App auf ihrem Smartphone effektiv in die interne Unternehmenskommunikation eingebunden werden. Zum Schutz der Privatsphäre außerhalb der Arbeitszeit können Push-Benachrichtigungen so eingestellt werden, dass sie nur während der Arbeitszeit aktiv sind.
Auf diese Weise entsteht eine flexible und kosteneffiziente Lösung, die gleichzeitig die Privatsphäre der Mitarbeiter schützt und die Kommunikation im Unternehmen stärkt.
6. Gesteigerte Effizienz
Der Einsatz von Arbeitnehmer-Apps führt erwiesenermaßen zu Effizienzsteigerungen in Betrieben. Diese Anwendungen steigern die Motivation der Mitarbeiter und fördern eine Bottom-up-Kultur, die zu gewissenhafterem und engagierterem Arbeiten führt.
Durch die Implementierung als zentraler Kommunikationskanal beschleunigt die Mitarbeiter-App den Informationsaustausch, da durch die Echtzeitkommunikation Daten sofort ausgetauscht und empfangen werden können. Dadurch wird nicht nur die Effizienz des Teams am jeweiligen Standort verbessert, sondern auch die Zusammenarbeit zwischen den Standorten und international optimiert.
Höhere Effizienz und schnellere Kommunikation sind entscheidende Vorteile, die eine Anwendung für die Mitarbeiter bietet, um die Produktivität in modernen Arbeitsumgebungen zu steigern.
7. Bessere Mitarbeiterbindung
Ein weiterer wesentlicher Vorteil des Einsatzes moderner Kommunikationstechnologien, wie beispielsweise einer Mitarbeiter-App, besteht in einer verbesserten Mitarbeiterbindung. Diese Plattformen ermöglichen nicht nur eine effizientere Kommunikation und einen schnelleren Informationsaustausch, sondern fördern auch das Gemeinschaftsgefühl unter den Angestellten.
Durch regelmäßige Updates und die Möglichkeit, auf einfache Weise Feedback zu geben und zu erhalten, fühlen sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stärker in Entscheidungsprozesse eingebunden und wertgeschätzt.
Das trägt maßgeblich zur Arbeitszufriedenheit bei und reduziert die Fluktuation im Unternehmen. Eine stärkere Bindung der Belegschaft an das Unternehmen wird so durch eine verbesserte Kommunikation und die Schaffung eines inklusiven und transparenten Arbeitsumfeldes gefördert.
8. Zentralisierung von Daten
Durch die Zentralisierung von Daten werden die Verwaltung und der Zugriff innerhalb eines Betriebs erheblich erleichtert. Indem alle relevanten Informationen an einem zentralen Ort gesammelt werden, können Firmen ihre Effizienz steigern, indem sie die Datenverarbeitung und ‑analyse standardisieren.
Durch die zentrale Datenhaltung können die Beschäftigten schnell auf die benötigten Informationen zugreifen und konsistente Entscheidungen leichter treffen. Gleichzeitig wird die Datensicherheit verbessert, da Schutzmaßnahmen zentral implementiert und überwacht werden.
Zentralisierte Datenstrukturen dienen daher nicht nur der Unterstützung operativer Prozesse, sondern tragen auch zur Einhaltung von Datenschutzbestimmungen bei und minimieren das Risiko von Datenverlusten.
Vorgefertigte Mitarbeiter-Apps auf dem Markt
Die am Markt erhältlichen vorgefertigten Mitarbeiter-Apps bieten Unternehmen eine effiziente und schnelle Lösung zur Verbesserung der internen Kommunikation. Diese Anwendungen werden meist von großen Softwareanbietern programmiert und dann an die spezifischen Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens angepasst, wobei die Möglichkeiten einer tiefgreifenden Individualisierung begrenzt sind. Im Folgenden werden zwei beliebte Lösungen, Staffbase und Quiply, im einzelnen vorgestellt.
Staffbase
Die Staffbase App für Mitarbeiter eignet sich besonders für große Unternehmen mit mindestens 500 Mitarbeitern. Die Applikation zeichnet sich durch ihre Benutzerfreundlichkeit und intuitive Bedienung aus, die einen sofortigen Einsatz ohne umfangreiches Onboarding ermöglicht.
Ein Schwerpunkt der Anwendung liegt auf der Optimierung der Kommunikation, wobei Funktionen wie SAP, Office 365 oder SharePoint nahtlos integriert werden können. Obwohl sich die Anpassungen hauptsächlich auf visuelle Elemente wie Farben, Icons und den Namen der App beschränken, bietet Staffbase eine solide Basis für ein effektives Kommunikationsmanagement.
Darüber hinaus ist Staffbase nach ISO27001 zertifiziert, was einen verantwortungsvollen Umgang mit Daten garantiert. Staffbase ist auch in einer Desktop-Version erhältlich, die spezifische Vorteile bietet. Der Preis ist in der Regel etwas höher als bei anderen Anbietern.
Quiply
Demgegenüber richtet sich Quiply an kleine und mittlere Unternehmen und Start-ups, idealerweise mit bis zu 500 Mitarbeitern. Quiply bietet zwei verschiedene Versionen seiner App an: “Essential” und “Professional”. Beide Versionen unterscheiden sich im Funktionsumfang und in den Anpassungsmöglichkeiten.
Die Professional-Version kann auch im Apple App Store und Google Play Store veröffentlicht und individuell gebrandet werden. Eine Demoversion ermöglicht es Interessenten, die App vorab zu testen. Wie Staffbase ist auch Quiply auf die Stärkung der Kommunikation ausgelegt und punktet mit einfacher, intuitiver Bedienung und zukunftssicherer Technologie. Die App ist ISO27001 zertifiziert, was ihre Sicherheit und Datenschutzkonformität unterstreicht.
Generell gilt Quiply im Vergleich zu anderen Anbietern als günstigere Option und legt zudem großen Wert auf Nachhaltigkeit und verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen.
Die Nachteile von vorgefertigten Mitarbeiter-Apps
Als Nachteile von vorgefertigten Mitarbeiter-Apps sind vor allem die eingeschränkte Anpassbarkeit und potenzielle Sicherheitsrisiken zu nennen. Häufig bieten vorgefertigte Apps nur eingeschränkte Möglichkeiten, die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens vollständig abzudecken, da sie in der Regel für einen breiten Nutzerkreis konzipiert sind.
Das kann dazu führen, dass bestimmte unternehmensspezifische Prozesse nicht optimal unterstützt werden und die Integration in vorhandene Systeme komplex oder unzureichend ist. Generische Apps erfüllen zudem nicht immer die strengen unternehmensspezifischen Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz, was insbesondere in sensiblen Branchen zu Bedenken führt.
Problematisch kann auch die Abhängigkeit von externen Anbietern für Updates und Support sein, da dies die Reaktionsfähigkeit auf interne Anforderungen oder Probleme verlangsamen kann. Trotz der Kosteneffizienz und der schnellen Implementierung kann die Verwendung einer vorgefertigten Applikation zu Kompromissen bei Funktionalität und Sicherheit führen, die für manche Unternehmen nicht hinnehmbar sind.
Die Vorteile einer individuellen App Entwicklung
Die individuelle Entwicklung von Apps hat den Vorteil, dass sie genau auf die Bedürfnisse eines Unternehmens abgestimmt werden können. Durch maßgeschneiderte Lösungen lassen sich spezielle Anforderungen an Funktionalität und Kompatibilität mit existierenden Systemen realisieren, was bei fertigen Apps häufig nicht möglich ist.
Durch eine individuelle Entwicklung einer Applikation lassen sich einzigartige Features und ein spezifisches Design integrieren, das genau auf die Unternehmenskultur und ‑identität abgestimmt ist. Des Weiteren lässt sich die App nahtlos in unternehmensinterne Programme integrieren, was die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit steigert.
Trotz der verbreiteten Annahme, dass individuelle Entwicklungen teuer sind, ermöglichen die langjährige Erfahrung und die vorhandenen Bausteine vieler App-Agenturen eine effiziente und oft kostengünstige Realisierung solcher Projekte.
Mitarbeiter-Feedback-System
Ein Feedback-System für die Mitarbeiter ist ein zentrales Werkzeug für die Unternehmen, um die Unternehmenskommunikation zu verbessern und das Engagement der Mitarbeiter zu stärken.
Es ermöglicht den Mitarbeitern, regelmäßig Feedback zu ihrer Arbeit und ihrem Arbeitsumfeld zu geben, was dem Management wiederum dabei hilft, Stärken und Verbesserungsbereiche zu erkennen. Die Implementierung eines solchen Prozesses fördert eine offene Unternehmenskultur und unterstützt die Mitarbeiter dabei, sich wertgeschätzt und gehört zu fühlen.
Zudem erleichtert es den Prozess der kontinuierlichen Verbesserung, da Probleme schnell erkannt und angegangen werden können. Der Einsatz digitaler Plattformen für das Feedback-System gewährleistet, dass das Feedback wirksam erfasst und analysiert werden kann, so dass das Unternehmen proaktiv auf die Bedürfnisse seiner Beschäftigten reagieren kann.
Mitarbeiter-Onboarding-Plattform
Eine Plattform für das Onboarding von neuen Arbeitskräften optimiert den Einarbeitungsprozess und stellt sicher, dass diese effizient und vollständig in das Unternehmen integriert werden. Über digitale Onboarding-Plattformen erhalten neue Mitarbeiter leicht zugängliche, strukturierte und interaktive Lerninhalte, die ihnen helfen, sich schnell mit den Unternehmenswerten, der Kultur und den spezifischen Arbeitsabläufen des Unternehmens vertraut zu machen.
Solche Portale stellen dem Management außerdem Instrumente zur Verfügung, mit denen es die Fortschritte verfolgen und bei Bedarf zusätzliche Unterstützung anbieten kann.
Durch die Automatisierung des Onboarding-Prozesses wird nicht nur der Verwaltungsaufwand reduziert, sondern auch eine einheitliche Erfahrung für alle neuen Mitarbeiter gewährleistet. Eine solche Plattform fördert zudem die Mitarbeiterbindung von Anfang an, indem sie eine klare und einladende Einführung in das Unternehmen bietet.
Teamkommunikations-Tool
Moderne Arbeitsumgebungen verfügen über Teamkommunikationstools, die eine effiziente interne Kommunikation und Zusammenarbeit sicherstellen. Diese Tools bieten Plattformen für Echtzeit-Messaging, Dateiaustausch und Videokonferenzen, die es Teams ermöglichen, schnell und unkompliziert Informationen auszutauschen und gemeinsam an Projekten zu arbeiten.
Die Nutzung eines Teamkommunikationstools reduziert den E‑Mail-Verkehr, verbessert die Reaktionszeiten und fördert eine transparente Kommunikationskultur. Features wie Gruppenchats, private Nachrichten und integriertes Aufgabenmanagement helfen, die Produktivität zu steigern und die Teamdynamik zu verbessern.
Durch die Zentralisierung der Kommunikation auf einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform wird erreicht, dass alle Teammitglieder stets auf dem neuesten Stand sind und nahtlos miteinander arbeiten können.
Die Zukunft von Mitarbeiter-Applikationen
Mitarbeiteranwendungen haben eine glänzende Zukunft vor sich, da sie immer mehr zum Standard in modernen Unternehmen werden. Diese Apps sind entscheidend für die Digitalisierung des Arbeitsplatzes und ermöglichen eine effiziente Kommunikation, auch wenn die Mitarbeiter nicht physisch präsent sind.
In Krisenzeiten haben sich traditionelle Kommunikationsmittel wie Intranet und Messenger als unzureichend erwiesen. Mit Mitarbeiter-Apps hingegen kann die gesamte Belegschaft direkt und in Echtzeit erreicht werden und Informationen können schnell und zielgerichtet verbreitet werden. Die zunehmende Einführung von Home-Office zeigt, dass viele Unternehmen die digitale Transformation des Arbeitsplatzes erkannt haben.
Apps für Arbeitnehmer unterstützen nicht nur die Zeiterfassung und Urlaubsbuchung von zu Hause aus, sondern verbessern die gesamte Employee Experience. Apps machen Unternehmen fit für die neue Ära der „Arbeit 4.0“ und eröffnen vielfältige Potenziale, das Unternehmenswachstum durch digitales Arbeiten zu fördern.
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08. Mai | 14:17 Uhr | Apps
